收集政策

马萨诸塞州历史学会的收藏政策反映了该学会作为一个独立的研究型图书馆的使命, 保存, 使访问, 并交流手稿和其他促进马萨诸塞州和国家历史研究的材料. MHS主要收购具有永久历史价值的手稿收藏,这些手稿收藏是由与马萨诸塞州和, 在较小程度上, 组织记录. 在收集, MHS建立在其现有手稿收藏的强大力量之上, 并着重于阐明马萨诸塞州在更广泛的美国历史中的作用的材料.

认识到今天就是明天的过去, MHS对收购没有时间上的截止日期. 学会研究藏品的地理范围以马萨诸塞州为重点, 但在殖民时期和建国初期涵盖了更广泛的地区. 二十世纪下半叶及以后, 卫生部积极收集重点学科领域的藏品(协会的环境历史倡议), 例如), 但通常不收集家谱资源, 当地历史资料, 或者商业记录, 除了增加现有的收藏. 在此期间创建的个人文件, MHS试图收集马萨诸塞州个人和家庭保存的具有代表性的样本,这些个人和家庭发挥了独特的作用,或者他们的文件记录了美国生活中独特的或未被充分代表的方面,这些经历的文件构成了收藏的重要部分.

MHS努力从广泛的社区收集, 包括那些在历史记录中经常被低估的人. 为此目的, 卫生部寻求与当地社区合作,以确保联邦所有阶层的人口都被记录在案. 学会认识到其他区域和国家档案馆的优势和收集领域, 库, 和博物馆, 并与其他收集库合作,确保研究资料被放置在最合适的地方.

在可能的情况下, 协会收集了大量的手稿, 而不是单独的文档. 建立协会的收藏, 收购寻求补充现有的优势和/或填补现有持股的空白. MHS接受研究材料的押金,这些材料对调查人员开放,条件与它拥有的藏品相同,并符合同样严格的评估标准. 卫生部寻求, 但不要求, 捐助者为处理提供财政支持, 保存, 以及收藏的永久存储.

虽然次于手稿, 学会拥有大量重要的出版材料,支持工作人员和研究人员的研究. The Society holds early and rare Massachusetts imprints including broadsides and pamphlets; new additions to this collection are actively sought. 报纸, 连续出版物, 雕刻, 地图是研究人员的主要资源, 但这一领域的收藏是次要的,次于上述的手稿和印本. MHS还拥有对社会手稿收藏的解释至关重要的现代次要书籍. 这部分收藏被工作人员和研究人员大量使用, 但这一领域的藏书发展已经变得过度依赖于作为礼物赠送给协会的书籍. MHS对这部分收藏进行有针对性的购买,以便为研究人员提供目前可用的最佳资源.

MHS收藏艺术品, 历史文物, 照片, 只有当它们补充或增加了它的收藏时,才有钱币学. 优先考虑记录个人的照片, 家庭, 或其文件或记录由MHS持有的组织. 收藏艺术品和手工艺品不是因为它们的内在价值, 而是为了对学会的研究藏品进行历史解读,以及在展览中使用.

MHS催收委员会定期审查催收政策,并将政策的更改或补充提交董事会批准.